Um ein Unternehmen effizient und erfolgreich führen zu können, ist eine gute Buchführung unvermeidbar. Ohne zuverlässige Zahlen kann man oft nur sehr schlecht einschätzen, wie es um ein Unternehmen wirklich steht. Die Buchführung bezeichnet die in Zahlenwerten vorgenommene planmäßige, zeitliche und sachlich geordnete Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge in einem Unternehmen aufgrund von Belegen. Diese ist eine wichtige Bezugsquelle für den Unternehmer und dient dazu, den gesetzlichen Anforderungen von Behörden nachzukommen.
Dank der Buchführung behalten Sie nicht nur den Überblick über die aktuelle Vermögenslage, sondern können auch alle anderen Vorgänge, die sich auf die Vermögenslage auswirken, erfassen und nachvollziehen. Sie können hiermit unter anderem Ihren Unternehmenserfolg ermitteln sowie die Grundlage zur Besteuerung des Unternehmens erheben.
Bei einer Einnahme aus dem Verkauf, Bezahlung einer Rechnung, Zahlung von Löhnen und Gehältern, Aufnahme eines Kredits oder sogar Kauf von Büroausstattung muss eine Buchung vorgenommen werden. Dabei gilt die Regel: “Keine Buchung ohne Beleg”. Das bedeutet, dass jeder Geschäftsvorfall durch einen Nachweis, wie z. B. eine Rechnung oder Quittung, dokumentiert werden muss. Dies wird weiter bei der Bearbeitung in der Buchführung miteinbezogen.
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